有道云筆記是一款多平臺智能記錄工具,依托云存儲技術構建跨設備、跨場景的云端知識管理系統。其核心定位為“個人與團隊的效率協作平臺”,通過整合文檔管理、內容創作、信息收藏等功能,解決用戶在不同場景下的信息記錄與知識沉淀需求。截至2025年10月,該應用已覆蓋Android、iOS、PC(Windows/Mac)、網頁端及小程序,支持中、英、日、韓等30余種語言,全球下載量突破2.18億次,在艾瑞數據辦公管理類APP中月獨立設備數排名第二。

1. 版本與存儲:免費版提供3GB基礎云存儲空間,用戶可通過每日簽到、參與活動或邀請好友擴展容量(最高可疊加至10GB)。
2. 同步機制:采用增量式同步技術,僅上傳修改內容,節省流量;支持離線模式,無網絡時可編輯筆記,恢復網絡后自動同步。
3. 安全體系:數據通過三重備份機制存儲于云端,防止意外丟失;敏感筆記可設置密碼鎖,確保隱私安全。
4. 跨平臺支持:覆蓋手機、平板、電腦、網頁及小程序,用戶可隨時切換設備查看或編輯筆記。
1. 多模態記錄
- 文字輸入:支持富文本編輯(字體、顏色、表格、超鏈接)、Markdown語法及代碼塊插入。
- 語音速記:實時將語音轉為文字,支持普通話、英語及方言識別,錄音最長可達60分鐘,自動按語言間隔分段。
- OCR智能識別:拍照即可將紙質文檔、名片、白板內容轉為可編輯文本,印刷體識別率超99%,手寫體識別率達95%以上。
- 文檔掃描:自動裁剪背景、糾正偏斜、增強色彩,生成高清電子文檔,支持合同、證件、票據等重要材料掃描備份。
- 手寫涂鴉:提供田字格模板,原筆跡手寫輸入,支持標注、批注及圖形繪制。
2. AI內容創作
- 智能寫作助手:提供內容潤色、擴寫、精簡、語法糾錯、重點提煉等功能,支持頭腦風暴、文章生成、廣告文案撰寫等場景。
- 智能問答:通過關鍵詞提問快速檢索筆記,整合相關內容生成答案。
- 翻譯工具:內置多語言互譯引擎,支持中英日韓等20余種語言即時翻譯。
3. 知識管理與協作
- 多級目錄:支持筆記本分組、標簽分類及星標標記,構建個人知識體系。
- 雙向鏈接:筆記間可創建關聯,生成知識圖譜,輔助信息串聯。
- 多人協作:免費版支持3人同時編輯,可評論、@成員及設置權限(查看/編輯)。
- 分享功能:支持筆記以鏈接、附件形式分享至微信、QQ、郵件,或生成長圖(免費用戶2種樣式,會員6種)。
1. 預設模板庫:提供會議紀要、課程筆記、項目計劃、讀書筆記等20余種場景模板,簡化記錄流程。
2. 網頁剪藏插件:安裝瀏覽器插件后,可一鍵保存微信文章、微博動態、網頁正文至筆記,去除廣告等冗余信息。
3. 效率工具集:集成待辦事項(支持提醒設置)、日歷視圖、效率模板(如番茄鐘、四象限法則)及PDF轉Word功能(移動端免費使用)。
1. 基礎操作
- 創建筆記:點擊首頁“+”按鈕,選擇文字、語音、掃描或手寫模式;輸入標題后,正文支持富文本編輯或Markdown語法。
- 插入附件:在編輯界面點擊“插入”,可添加圖片、表格、腦圖、流程圖或白板(桌面端支持All-in-One編輯器)。
- 設置提醒:在待辦事項中添加任務,設置日期、時間及重復周期,系統自動推送通知。
2. 高級功能
- 語音速記:移動端新建語音筆記,開始錄音后自動轉文字,支持暫停、繼續及分段保存。
- OCR識別:點擊“文檔掃描”拍攝紙質文件,系統自動優化圖像并提取文字,可編輯后保存為筆記。
- 網頁剪藏:瀏覽器安裝插件后,右鍵選擇“保存至有道云筆記”,正文內容自動存入指定文件夾。
3. 同步與備份
- 多端同步:登錄同一賬號后,筆記內容實時更新至手機、電腦、平板及網頁端。
- 歷史版本:支持查看筆記修改記錄,可恢復至任意歷史版本(免費版保留30天記錄)。
4. 協作與分享
- 多人編輯:在筆記右上角點擊“協作”,邀請成員加入,設置查看或編輯權限。
- 分享鏈接:生成筆記鏈接后,可設置訪問密碼、有效期及下載權限。
5. 數據恢復
- 回收站:刪除的筆記在回收站保留30天,支持批量恢復。
- 網頁端恢復:登錄有道云筆記官網,進入“回收站”選擇筆記恢復。
有道云筆記免費版憑借其全場景覆蓋能力(工作、學習、生活)和零成本入門優勢,成為個人知識管理的首選工具。對于學生群體,其OCR識別與語音速記功能可高效整理課堂筆記;職場人士可通過多人協作與PDF轉Word功能提升辦公效率;旅行愛好者則能利用掃描與離線模式記錄行程。結合AI寫作助手與智能搜索系統,用戶可快速沉淀知識、激發創意,真正實現“一處記錄,多端觸達”的智能化體驗。